Vir elke persoon is 'n nuwe werk 'n soort stres. Hy moet gewoond raak aan absoluut oorspronklike instellings, die kring van onbekende mense leer ken en gewoond raak, die gedragsnorme en reëls van die maatskappy leer. Om die proses van aanpassing van werknemers te vereenvoudig, vergemaklik en bespoedig, om hulle te help om met maksimum doeltreffendheid te begin werk, stel ons voor dat bestuur die wenke wat in die artikel gegee word, gebruik.
Waarskuwing
Vir 'n organisasie is die aanpassing van 'n nuwe werknemer 'n proses van vertroudheid met die aktiwiteite van die maatskappy, gedragsnorme, kleredragkode.
As jy 'n bestuurder is, moet jy die konsep van werknemeraanpassing ernstiger opneem. In die meeste gevalle laat direkteure, bestuurders en departementshoofde alles sy gang gaan, met die hoop dat die span self 'n gemeenskaplike taal sal vind en die nuweling met al die reëls vertroud sal maak. Maar dikwelsdit is nie die geval nie, wat daarna probleme veroorsaak soos verlies aan konsentrasie en aandag, traagheid in die werkplek en gebrek aan belangstelling.
Wat is dit
Aanpassing van werknemers is 'n belangrike en integrale proses in elke maatskappy. Dit verteenwoordig die aanpassing van mense by 'n sekere struktuur, toestande en reëls in die organisasie. Die aanpassing van werknemers verander nie hul persoonlikheid nie, maar help hulle om vinnig gewoond te raak aan 'n nuwe plek, by die werk te kom, dit uiters doeltreffend uit te voer en produktief te wees.
Twee kante van dieselfde munt
Moet ook nie vergeet dat dit 'n tweerigtingproses is nie. Aan die een kant spreek die feit dat 'n persoon in 'n maatskappy begin werk het van sy bewuste keuse, gebaseer op motivering en verantwoordelikheid vir die besluite wat geneem is.
Aan die ander kant implementeer 'n maatskappy 'n spesifieke verbintenis deur 'n werknemer vir 'n spesifieke werk aan te stel.
Statistieke verskaf deur Westerse maatskappye bewys dat 'n kwaliteit-aanboordprogram werknemersomset met meer as 20 persent per jaar kan verminder.
Waarvoor is dit
Werknemers is 'n integrale en belangrike deel van enige organisasie of bedryf. Sonder hulle kan geen besigheid floreer nie, geen maatskappy is in staat om sy doelwitte te bereik nie.
Werknemers is diegene wat iets vir hul maatskappy doen, die gewenste resultaat lewer, deur verskeie bedrywighede werk en standaarde stel. Trouens, winsgewendheid kan nooit wees niebeveilig sonder werkers.
Daar is baie dinge om in ag te neem wanneer nuwe personeel aangestel word. Aanpassing van werkers moet op 'n gereelde basis plaasvind, selfs al verskyn nuwe leiers, maatskappy-eienaars verander, personeelomset vind plaas, nuwe reëls word ingestel en kantoorbeleide word gewysig.
Daarom is dit baie belangrik om jou personeel te help om maklik by allerhande veranderinge aan te pas om 'n goeie, gekwalifiseerde en verantwoordelike werknemer in ruil daarvoor te kry. Daar is baie gevalle in die wêreld waar groot sakeryke in duie gestort het net omdat hulle nie hul personeel kon help nie of hul mense onderskat het.
Ons nooi jou uit om na raad te luister wat sal help om die proses van aanboord van werknemers te vereenvoudig.
Hoe kan organisasies werkers help om by verandering aan te pas?
'n Werknemer-aanboordplan kan soos volg wees:
- Die eerste stap. Help jou werknemer om die veranderinge of nuwe toestande te verstaan. Dit is belangrik om die huidige situasie te ontleed om elke verandering te verduidelik. Op hierdie manier sal die werknemer in 'n beter posisie wees en bewus wees van wat aan die gebeur is.
- Tweede stap. Help die werker om te verstaan dat hy nie stabiliteit verloor nie. Wanneer jy aan die werknemer verduidelik oor al die veranderinge, sal jy moet byvoeg dat sy posisie gestoor is, en die veranderinge sal nie die salaris en/of posisie in die organisasie beïnvloed nie. Die meeste werknemers is eenvoudig bang om hul werk te verloor.
- Derde stap. Help jou werknemers om by verandering aan te pas met toepaslike opleiding. Nielaat jou werknemers voel dat hulle nie geskik is om te verander nie of nie opgevoed genoeg is om voort te gaan om in 'n opgeknapte organisasie te werk nie.
- Die vierde stap. Hou jou werknemers hoogs gemotiveerd. Motivering is 'n belangrike punt in die werknemeraanpassingsprogram, aangesien dit die werknemer help om maklik by veranderinge aan te pas. Sê vir hulle hoe effektief en voordelig die verandering vir hul toekoms sal wees.
- Die vyfde stap. Kontantbelonings is die beste vorm van motivering. Byna almal in hierdie wêreld werk om soveel geld as moontlik te kry. Altruïstiese mense bestaan feitlik nie, en slawerny is lankal afgeskaf. As jy sien dat 'n werknemer belangstel en na verandering streef, hard en lank kan veg om die gewenste resultaat te kry, moet dan nie huiwer om hom 'n geldelike beloning aan te bied nie. Sodoende sal die persoon meer gemotiveerd wees, sal harder werk, en sal dit vir hom makliker wees om aan te pas by sommige van die nuwe inisiatiewe wat deur die organisasie geneem is.
Voorbeelde van werknemeraanpassing
Ons stel voor om twee algemene gevalle wat dikwels in verskeie organisasies voorkom te ontleed:
- 'n Verkoopsbestuurder het 'n pos aanvaar in 'n multi-sektorale groep maatskappye wat betrokke is by industriële kommersiële aktiwiteite. Die man het sy nuwe werk ná twee dae bedank. Dit het geblyk dat die werknemer nie van 'n werk voorsien is nie, hy het nie 'n lessenaar en 'n telefoon gehad nie, maar die belangrikste, niemandaan hom verduidelik hoekom hierdie dinge nie daar was nie. Feit was dat die direkteur van die verkoopsafdeling, in wie se ondergeskiktheid hierdie werknemer was, na 'n paar minute se gesprek met hom, op die heel eerste dag in die oggend op 'n sakereis vertrek het, sonder om enige opdrag aan iemand te gee. Die situasie kon nie opgelos word nie, die persoon het nie na die maatskappy teruggekeer nie, en die organisasie was baie spyt daaroor. Die afgetrede werknemer het baie vinnig 'n nuwe werk gekry en 'n paar maande later was hy reeds in 'n goeie posisie en het 'n ordentlike salaris ontvang.
- 'n Bestuurder van die vervoerafdeling is vir 'n groot voedselverwerkingsaanleg aangestel. Ná die eerste dag het die persoon die maatskappy verlaat, want aan die einde van die skof by die uitgang het die sekuriteit hom gevra om die sak vir inspeksie te wys. Die werknemer het dit as 'n belediging beskou, hoewel dit 'n natuurlike proses in die onderneming was wat ook op die bestuurspan gegeld het. Dit is net dat niemand die nuweling daarvan vertel het nie. As die organisasie die werknemer vooraf oor hul reëls ingelig het, kon die konflik vermy gewees het.
Hierdie voorbeelde van aanpassing van 'n nuwe werknemer sal hom help om gewoond te raak aan 'n nuwe plek, vinnig gewoond te raak aan die roetine en reëls van die organisasie, alle werksmomente te verstaan en die nuanses te aanvaar om 'n onontbeerlike en hoogs betaalde personeel.
Organisasiebestelling
Hier is nog 'n lys wenke vir die professionele aanpassing van werknemers. Dit word aanbeveel om die bekendstellingsdag van 'n nuwe werknemer 'n bietjie later as gewoonlik te begin, sodat alle mense hul plekke inneem, en dit moontlik sal wees om mekaar sonder ophef te leer ken. As 'n reël ontmoet iemand van die personeelafdeling die nuweling, en eerstenshulle begin belangrike en nodige dokumente invul. Na al die prosedures word die persoon oorhandig aan die kurator (nie noodwendig die direkteur nie), wat verantwoordelik is vir die implementering van planne vir die implementering van die pos.
Eers ontvang die werknemer die toerusting wat nodig is vir sy werk. Dan gaan hy na sy werkplek en stel homself aan sy kollegas voor.
Lys van moontlike onderwerpe vir bespreking
Die sosiale aanpassing van werknemers is nie minder belangrik in hierdie proses nie. Wanneer mense met mekaar kommunikeer, stories deel, begin hulle mekaar vertrou. Dit skep 'n gunstige omgewing binne die maatskappy. Dus, ons bied aan u aandag 'n lys van moontlike onderwerpe om die organisasie te leer ken:
- gedetailleerde geskiedenis van die maatskappy en sy ontwikkeling;
- die belangrikste besonderhede van die organisasie;
- beskrywing van die maatskappy se besigheids- en kliëntediensbeleide;
- inhoud en posbeskrywing, verantwoordelikheid;
- kennismaking met arbeidsbeskerming by die onderneming (instruksies, roetine);
- lys van dokumente waarvan 'n nuwe werknemer eerstens bewus moet wees;
- werklys.
Op die eerste dag
Voordat jy 'n nuwe lid van die maatskappy ontmoet, moet jy voorberei. 'n Voorbeeldalgoritme is soos volg:
- bestudeer saam met die nuwe werknemer sy werksverantwoordelikhede, laat die werknemer leidende vrae vra;
- verduidelik die reëls vir die terugbetaling van potensiële uitgawes;
- verduidelik vereistesprivaatheidsbeleid;
- verduidelik huisreëls;
- bespreek bestuurstyl, kultuur, tradisies, organisasienorme;
- stel hom bekend aan basiese HR-prosedures en -beleide, organisatoriese en verslagdoeningslyne (indien nodig);
- berei werkveiligheidsreëls en -aksies voor in geval van ontruiming, stel noodhulpinstruksies op;
- stel die volgorde van kommunikasie bekend, die vereistes vir voorkoms, die reëls vir die opening en sluiting van die kantoor, die versorging van die werkplek;
- gee vir hom inligting van 'n persoonlike aard: die ligging van die eetkamer, toilet, ruskamer, rookarea.
Tot die einde van die aanpassingsperiode
Hou gerus vergaderings of opnames oor wat werknemers dink kan en moet in die organisasie verander word. Dit sal hulle beslis meer gemaklik laat voel. Ook:
- hom vertroud maak met spesiale prosedures, die besonderhede van werk in die departement en in die organisasie as geheel, met die vereistes en standaarde van werk, met die rapporteringstelsel;
- voer 'n bevoegdheidsontleding en ontwikkel 'n individuele program vir gevorderde leer;
- verduidelik hoe die organisasie se administratiewe stelsel werk.
Praat met jou werknemers, maak nie saak wat aangaan
Laat jou werkers weet dat jy die hele pad by hulle sal wees. Nuwe veranderinge kan vir hulle nogal moeilik wees, maar dit sal baie makliker wees vir werknemers wanneer die werkgewer voorsiening maakondersteuning en bystand.
Sê vir hulle dat jy gereed is om enige inligting en bystand te verskaf om dit vir hulle makliker te maak om die verandering te aanvaar. Dit sal ongetwyfeld aanboord vir beide jou en jou werknemers makliker maak.
Skep nuwe spanne en projekte
Reël nuwe paartjies. Probeer om jong professionele persone met ouer mense te verbind sodat hulle ervarings en tegnologieë kan uitruil. Die skep van nuwe spanne kan 'n organisasie weer energie gee.
Dit is belangrik om te verstaan dat maatskappye niks is sonder werknemers nie. Laat hulle voel hulle is belangrik en waardevol vir bestuur.
