Doelwitboom is 'n bekende term in bestuur. Dit is 'n stel doelwitte van 'n ekonomiese stelsel, program of plan. Hierdie tegniek bestaan al meer as 50 jaar en word nou wyd gebruik tydens taakbeplanning.
Dit is 'n visuele voorstelling van die bereiking van die gestelde resultate. Die grafiek toon die primêre en sekondêre teikens. Terselfdertyd kan take met 'n laer prioriteit 'n integrale deel wees van beide die bereiking van die hoofmissie en 'n bykomende een, een wat afgesien kan word, maar dit is beter om te voltooi.
Struktuur
Boom van doelwitte en doelwitte - dit is al die doelwitte van die maatskappy, wat volgens 'n hiërargiese beginsel gebou is. In hierdie struktuur is daar hoë en lae vlakke, elke taak het sy eie volgorde. Sulke skemas word geskep om die omvang van werk beter te verstaan en die finale resultaat visueel voor te stel. Die grafiese beeld is 'n integrale deel van hierdie metode. Dit help om die beoogde te bereik, moontlike probleme te ontleed en met 'n oplossing vorendag te kom.
Wat is 'n doelboom, dit is maklik om te verstaan met 'n konkrete voorbeeld.
Baan is die generaaldoelwit. Dit is waarna die maatskappy mik. Gevolg deur ondergeskikte doelwitte, waarvan die bereiking bydra tot die hoofresultaat. Hoe laer die take, hoe minder belangrik is dit, maar verpligtend vir voltooiing, want as dit nie voltooi word nie, verhoog die waarskynlikheid dat hierdie skema nie sal werk nie. Dit is 'n rowwe beskrywing, want in die praktyk kom die maatskappy voor situasies te staan waar jy sekere take moet prysgee of met nuwe maniere vorendag moet kom om probleme op te los.
Vir die korrekte skepping van so 'n struktuur word voornemens presies geformuleer, prioriteit korrek beoordeel, tydraamwerke gespesifiseer.
Beginsel
Oorweeg ses beginsels vir die bou van 'n ondernemingsdoelboom:
- Rekeningkunde vir hulpbronne en behoeftes. Hoe meer kompleks die taak is, hoe noukeuriger word dit beplan.
- Spandeerverdeling is 'n baie belangrike punt, want 'n gebrek aan geld is 'n algemene rede waarom 'n maatskappy se ontwikkeling stop.
- Spesifikasie van instruksies. Doelwitte moet duidelik geformuleer word, dit moet 'n eindresultaat hê. Beskryf parameters wat help bepaal of 'n taak sy finale toestand bereik het. Hierdie item sluit ook die toewysing van tyd vir die implementering van een of ander item in.
- Stap-vir-stap en konsekwente implementering van die punte is 'n verpligte vereiste om die finale doelwit te bereik. Die take word rasioneel in fases verdeel, die algemene en sekondêre doelwitte word gestel. Die hulpbronne wat nodig is om die taak te voltooi, word ontleed.
- Goed gevormde struktuurbepaal deur die verenigbaarheid van subdoelwitte en die hoofbedoeling. Dit beteken dat die hulpbronne wat nodig is vir die implementering van take korrek versprei is, dit behoort genoeg te wees vir elke stadium.
- Elke departement van die onderneming vervul slegs sy eie doelwit, gebaseer op die boom van voornemens.
- Stappe word in klein take opgedeel. Dit word die ontbindingsmetode genoem.
Voordeel
Die bou van 'n doelboom is 'n belangrike deel van boodskappe. 'n Skedule word geskep om die plan te vertoon, en bestuur bepaal watter hulpbronne benodig sal word om die plan te bereik.
Voordele van visuele voorstelling van doelwitte:
- koördinering van die aktiwiteite van die strukturele afdelings van die maatskappy;
- verspreiding van pligte aan amptenare;
- verhoging van die wedersydse verantwoordelikheid van kunstenaars;
- monitering van die bereiking van doelwitte;
- stel van spesifieke take, sperdatums;
- voorbereiding vir 'n verandering van rigting as daar skielike veranderinge in die maatskappy se aktiwiteite is;
- verhoging van die doeltreffendheid van die ontwikkeling van bestuursprosesse;
- bestuursbesluitneming.
Hoe om 'n doelboom te bou
Om 'n boom te bou is maklik genoeg. Genoeg tyd moet aan hierdie stadium gegee word, en alle daaropvolgende aksies moet volgens die plan uitgevoer word.
Bestuur bepaal die maatskappy se missie. Dit word die algemene genoem en is die stam, geleë aan die bokant van die boom. Dit is 'n basiese taak wat nie onmiddellik voltooi kan word nie. Om die eindpunt te bereikkleiner opdragte sal vereis word. Daarom word subdoelwitte gedefinieer - hulle word voorgestel deur die takke van die boom. Indien nodig, word die doelwitte in kleiner subtake verdeel. Hoe groter die skaal van die maatskappy, hoe meer vlakke kan in die struktuur wees.
Elke spesie word so duidelik en in detail as moontlik beskryf, al die nuanses word ontleed. Die aantal doelwitte wat nodig is om die hoër missie te voltooi, word ontleed. 'n Behoorlik geskepte struktuur bevat die nodige stappe om dit op te los, die nodige hulpbronne word verskaf.
Nadat al die oomblikke bepaal is, word die verantwoordelikhede onder die departemente van die onderneming verdeel. Elke eenheid moet sy taak duidelik uitvoer.
Voorbeeld: kollege-toelatings
Moet 'n eenvoudige voorbeeld uit die lewe ontleed om die doelboom beter te verstaan. Hoe om 'n kollege-toegangsplan te bou en te gebruik?
Wanneer ontleed word, is dit nodig om alle hulpbronne in ag te neem, subdoelwitte uit te lig. Hulpbronne:
- skoolonderwys;
- finansiële geleenthede;
- help vriende en kennisse vir toelating en tydens opleiding.
Om 'n universiteitstudent te word, moet jy die vlak van hulpbronne sover moontlik tot die maksimum bring. Skryf byvoorbeeld in vir voorbereidende kursusse, studeer saam met 'n tutor as daar leemtes in die kennis van die skoolkurrikulum is. Vind 'n oplossing vir die kwessie van die verkryging van geld om verdere onderwys te verseker: neem 'n lening, leen, vind 'n bron van bykomende inkomste.
Elke doelwit kan gebreek wordvir kleiner take. Byvoorbeeld, die soektog na 'n tutor kan in die volgende stappe opgedeel word:
- Organiseer inkomste om vir onderrig te betaal.
- Soek vir 'n tutor in die geselekteerde rigting.
- Soek vrye tyd vir klasse.
In hierdie geval kan die tweede paragraaf in dele verdeel word. Die aansoeker moet besluit watter tekens hy die ergste ken, wat hy self kan optel en wat hy nie op sy eie kan hanteer nie.
'n Voorbeeld van die bou van finansiële welstand
'n Boom van finansiële welstanddoelwitte kan dalk so lyk. Eerstens word die missie bepaal - dit is 'n konstante inkomste, voldoende om jouself in niks te beperk nie. Implementering word in drie subdoelwitte opgedeel:
- passiewe inkomste;
- aktiewe inkomste;
- kantverdienste.
Daar is drie tweedevlak-items in hierdie struktuur. Nou moet ons die derde vlak skep. Die item oor die vind van 'n aktiewe inkomste bevat die volgende take:
- soek vir 'n beter werk;
- ontvang bykomende onderwys;
- verandering van woonplek;
- toewysing van tyd vir onafhanklike ontwikkeling van die geselekteerde gebied;
- kry ondervinding op.
Die grafiek word verder gebou as bykomende vereistes gevind word om elke item te voltooi. Gevolglik kan die boom tot baie groot groottes groei.
Programme vir die bou van 'n doelboom
Die boom kan bestuur word met behulp van bykomende programme. Tussen hullesluit beide rekenaar- en aanlynweergawes in. Hulle kan tydens aanbiedings op die grootskerm of vir samewerking met 'n klein span gebruik word.
Vandag word 'n groot aantal hulpmiddels aangebied om doelwitte te stel, om die proses te organiseer om dit te bereik. In sulke toepassings voer die gebruiker die naam van die doelwitte in, bepaal hul belangrikheidskategorie en ontvang 'n gestruktureerde model.
Gevolgtrekking
Beplanning van aktiwiteite deur 'n skedule te gebruik, is nie net baie gerieflik nie, maar ook effektief. Dit is 'n instrument waarmee u visueel kan sien hoe take in wisselwerking sal tree, watter hulpbronne benodig sal word om dit op te los. Soms word ontbrekende hulpbronne gevind, nuwe take verskyn. Jy kan die beginsel van interaksie tussen bedoelings sien en hoe hulle van mekaar afhanklik is.
Oor die algemeen kan die skepping van 'n skedule nie net in besigheid of in die beplanning van werkverwante kwessies gebruik word nie. Dit is 'n nuttige manier om die regte antwoorde op persoonlike vrae te vind, en 'n goeie rigtinggewer as iets belangriks nie duidelik genoeg is nie.
