Organisatoriese vaardighede - wat is dit en hoe om dit te ontwikkel?

2024 Outeur: Miguel Ramacey | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 06:12

In die lewe hoor jy dikwels: "Hierdie persoon het organisatoriese vaardighede. Dit is goed, hy sal ver gaan." Maar die tweede een is glad nie in staat om selfs 'n klein span te lei nie, hoewel hy 'n goeie presteerder is, maar dis al. Dit raak interessant, wat bedoel ons met hierdie ruim definisie? Met ander woorde, watter eienskappe moet 'n persoon hê om hierdie einste vermoëns te ontwikkel? Is dit moontlik om hulle op te lei of word hulle deur die natuur gegee? So, vandag oorweeg ons organisatoriese vaardighede. Hierdie is 'n taamlik ruim, maar baie interessante onderwerp.

Kom ons probeer om te definieer

Met die eerste oogopslag is alles duidelik: ek het na 'n persoon gekyk, en selfs in sy gedrag wys dit of hy mense kan lei of nie. Maar as jy 'n definisie moet formuleer, dan ontstaan probleme. So, organisatoriese vaardighede is 'n sekere stel eienskappe wat 'n persoon sal help om werk bekwaam en effektief te organiseer, beide sy eie en sy kollegas. Dit het 'n bietjie duideliker geword. Wat is hierdie eienskappe, hoe om dit te meet en hoekom 'n mens baie van hulle het, maardie ander het geen?

Oop van binne af

Aangesien dit nie moontlik was om 'n meer presiese definisie te gee nie, kom ons probeer om dit in komponente op te breek. Organisatoriese vaardighede is 'n stel eienskappe, nou sal ons die "spaarvarkie" versamel wat nodig is om 'n algemene konsep te vorm:

• Owerheid is die eerste eienskap wat 'n persoon moet hê. Dit is moeilik om nie saam te stem nie. As u woord nie onvoorwaardelik vertrou word nie, sal hulle slegs in ooreenstemming met die bevele optree as gevolg van die dreigement van straf, en selfs dan sonder begeerte. Gesag kan ook dieper geopenbaar word. Dit is professionaliteit, charisma en nog baie meer.
• Regverdigheid en strengheid.’n Ware leier moet uit sy eie gevoelens kan abstraheer en in ooreenstemming met die logika en situasie optree. Dit is hoe geregtigheid gebore word, wat almal rondom voel. Selfs die verhoogde erns van so 'n baas sal nie knou nie, maar inteendeel, sal hom geloofwaardigheid gee.
• Kommunikatiewe en organisatoriese vaardighede is die vermoë om konflikte bekwaam op te los. In 'n span is hulle onvermydelik, wat beteken dat jy na beide kante moet kan luister, neutraal moet bly en 'n besluit moet neem wat vrede sal bring.
• Delegering van gesag en beheer. Dit is kunsvlieg, waarvolgens 'n mens kan oordeel hoe ontwikkel die organisatoriese vermoëns van 'n persoon is. Julle het seker almal mense gesien wat nie eers hul tyd kan beplan nie. Hulle het baie take, hulle gryp na een, tweede, derde, hulle kry niks op die tafel nie, chaos is in hul koppe. Wat sal gebeur as jy hom die ondergeskiktheid van mense gee? Dieselfde, hullesal oorweldig word met onnodige dinge, nie tyd hê om die belangrikste ding te doen nie. En dit is heeltemal 'n ander saak as jy sien dat 'n persoon soggens 'n werkplan opgestel het, 'n beplanningsvergadering is bymekaargemaak, take is uitgedeel, waarvoor almal môre gevra sal word. Almal is besig met hul eie sake, niemand is haastig nie.

Aangebore of verworwe

Soos jy kan sien, het die konsep redelik ruim geblyk te wees. Kom ons kyk verder, watter organisatoriese vaardighede word deur die natuur gegee, en watter word gedurende die lewe ontwikkel? Ons kan almal al die bogenoemde hê. Hulle val egter nie sommer af nie. Jy moet 'n beroep kry, deur 'n moeilike pad gaan om 'n meester van jou ambag te word. Maak nie saak hoe talentvol jy is nie, dit sal nie werk om 'n absolute beginner te wees en terselfdertyd 'n span briljant te lei nie. Dink daaraan of Stalin die oorlog sou gewen het as hy nie 'n briljante strateeg en 'n tegnies vaardige persoon was nie. Hy moes immers 'n besluit neem oor die raadsaamheid om een of ander soort wapen in produksie in te voer, die magsbalans, en dies meer. Boonop, met 'n totale gebrek aan ervaring, is dit selfs moeilik om jou werk te beplan. Wees dus geduldig en begin met selfopvoeding, die res sal volg.

Ontwikkeling van organisasievaardighede

Hoe hoër jou professionele vlak, hoe meer selfvertroue. Maar soms is 'n bekwame werknemer wat briljante idees produseer heeltemal nie in staat om dit pragtig aan te bied nie. Veral vir kreatiewe mense en tegniese spesialiste gebeur ditmoeilik weens 'n gebrek aan kommunikasievaardighede. Hier speel hul eie beperkings, sielkundige hindernisse, beperking en isolasie, vrees vir veroordeling, selftwyfel 'n rol. In hierdie geval moet jy beslis 'n sielkundige of psigoterapeut kontak. Dit sal help om interne probleme op te los en 'n nuwe vlak van ontwikkeling te bereik.

Werk aan jouself

Die verwydering van interne beperkings is net een soort werk. Sonder direkte kommunikasie in 'n span, sal jy nooit jou kommunikasievlak verbeter nie. En watter organisatoriese vaardighede, as 'n persoon bloos en bleek word, nie 'n kollega kan bel of hom vir die uitslag van die opdrag kan vra nie?

Daarom, ontwikkel jou toespraak, oefen by die huis, saam met familie en vriende. Dit sal selfs beter wees as jy inskryf vir opleiding oor selfvertroue en die ontwikkeling van kommunikasievaardighede. Hier sal die afrigter take om die beurt gee, wat die vlak van hul kompleksiteit verhoog. En om dit uit te werk, word mikrogroepe gevorm. Kommunikeer professioneel en by die werk. Eers saam met die naaste kollegas, en brei dan die kommunikasiekring geleidelik uit.

Wenke vir elkeen van julle

Organisatoriese vaardighede van 'n leier word nie vinnig gevorm nie. 'N Jong spesialis kan op die loopbaanleer vlieg danksy persoonlike charisma, helderheid, dit wil sê aangebore eienskappe wat deur die natuur gegee word. Moet egter nie moedeloos wees as jy 'n bietjie anders is nie. Gebruik die volgende vir jou eie ontwikkelingwenke:

• Begin om die organisasie te ontwikkel vanuit jouself, jou eie lewe en werk.
• Beplan en dink mooi oor alle komende aktiwiteite.
• Vervolmaak jou eie werkvloei. Dit moet so georganiseer word dat dit so doeltreffend moontlik word met 'n minimum moeite.
• Beweeg nou geleidelik aan. Kyk rond: hoe kan jy die werk van die departement organiseer sodat sy aktiwiteite meer doeltreffend is?

Hierdie eenvoudige truuks sal jou help om oor 'n rukkie van 'n gewone werknemer tot die hoof van 'n groot departement te groei, wat deur aanduidende resultate onderskei sal word. Na alles, as jy dit doen, dan is dit beslis goed.

Maklike diagnose

Batterye van toetse is geskep om vermoëns te identifiseer, maar die meeste van hulle is te omslagtig om gereeld gebruik te word. Hoë organisatoriese vaardighede kan dus binne 'n paar minute onafhanklik en heeltemal gratis geassesseer word. Leiers hou altyd by 'n gemeenskaplike stel waardes, wat regverdigheid en gelykheid, onpartydigheid, integriteit, eerlikheid en vertroue insluit. En jy kan jou vermoë om te lei evalueer deur die volgende kriteria te gebruik:

• Deurlopende selfverbetering. As jy dit nie self doen nie, sal jy nie ander kan motiveer nie.
• Georiënteerd om ander te dien. In enige situasie moet jy jouself afvra wat die ander persoon nodig het behalwe wat hulle persoonlik nodig het.jy.
• Stuur positiewe energie en welwillendheid uit en vermy die persepsie van negatiewe.
• Geloof in ander. Die leier moet hul potensiaal, waarde en goeie eienskappe raaksien.
• Rasionele verspreiding van kragte en tyd.
• Innerlike selfvertroue en optimisme.
• Selfkritiek, verdraagsaamheid en erkenning van ander.

Nie baie nie, maar die meeste van ons erken dat ons uitsluitlik in ons eie belange leef en nie aandag gee aan ander nie. Moenie verbaas wees nie, die wêreld reageer in natura.

In plaas van 'n gevolgtrekking

'n Eenvoudige en eerlike evaluering van jouself sal jou toelaat om te verstaan of jy leierskap of organisatoriese eienskappe het. Maar al is dit nie jou sterkste kant nie, is daar niks mee verkeerd nie. Daar is nie veel nodig in 'n wêreld van slim leiers wat die skare met 'n woord aan die brand kan steek nie. Begin by jouself, met jou werkplek, met jou kommunikasievaardighede. Word 'n ware professionele persoon in jou veld, leer om tyd en hulpbronne te waardeer, en jou organisatoriese vaardighede sal beslis verskyn.